Privacybeleid

Volleybalvereniging Stânfries hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een duidelijke en transparante manier uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we hiermee omgaan.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stânfries houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent onder andere dat wij:

• Persoonsgegevens alleen verwerken voor duidelijke en vooraf bepaalde doeleinden
• Niet meer persoonsgegevens verzamelen dan noodzakelijk is
• Waar nodig toestemming vragen voor het verwerken van persoonsgegevens
• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen
• Persoonsgegevens niet zonder goede reden met andere partijen delen
• Rekening houden met jouw rechten met betrekking tot je persoonsgegevens

Verwerking van persoonsgegevens 

Persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en andere betrokkenen worden door Stânfries verwerkt voor onder andere:

• Ledenadministratie en andere administratieve doeleinden
• Communicatie over trainingen, wedstrijden, activiteiten en andere verenigingszaken
• Organisatie van teams en competities
• Contact met leden en ouders/verzorgers

De gegevens die nodig zijn voor de ledenadministratie en deelname aan de competitie worden uitsluitend gebruikt voor de daarvoor noodzakelijke doeleinden.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang je lid bent van Stânfries. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren wij gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld vanwege wettelijke verplichtingen voor de financiële administratie.

Foto's en video's

Tijdens wedstrijden, trainingen en activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor de promotie en communicatie van Volleybalvereniging Stânfries, bijvoorbeeld op onze website en sociale media.

We gaan hier zorgvuldig mee om. Wil je niet herkenbaar in beeld komen of heb je bezwaar tegen het gebruik van een bepaalde foto? Neem dan contact met ons op. We bekijken dan samen wat mogelijk is, zoals het verwijderen van de foto of het onherkenbaar maken van personen. Voor foto's van jeugdleden houden we extra rekening met de privacy van kinderen en gaat in overleg met de ouders.

Beveiliging

Stânfries neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Personen die namens Stânfries toegang hebben tot persoonsgegevens gaan hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om. Daarnaast zorgen we ervoor dat gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Jouw rechten

• Te vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken
• Jouw gegevens te laten corrigeren wanneer deze niet juist zijn
• Onder bepaalde omstandigheden te vragen om jouw gegevens te verwijderen
• Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
• Jouw toestemming voor een verwerking weer in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten of heb je een vraag over hoe Stânfries met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via: infostanfries@gmail.com

Wij behandelen jouw vraag zorgvuldig en vertrouwelijk.